Felicitările sunt adesea trimise în plicuri colorate, în special în ocazii festive precum Crăciunul și Anul Nou sau în ocazii speciale precum o zi de naștere. De asemenea, companiile folosesc adesea plicuri în culorile companiei pentru corespondența de afaceri sau își adaugă logo-ul pe ele. La urma urmei, aspectul vizual ar trebui să fie adaptat sau neobișnuit în funcție de scop. Dar aici expeditorii se confruntă cu întrebarea: plicurile colorate costă la fel de mult ca plicurile standard? Dacă nu, cât costă să trimiteți un plic colorat?
Ca nespecialist, în mod normal nu știți nimic despre reglementările care se pot aplica trimiterii plicurilor în culori vii. O scurtă trecere în revistă a etapelor individuale prin care trec scrisorile la oficiul poștal până când ajung în cele din urmă la destinatar va fi utilă în acest caz. După ce un plic a fost aruncat în cutia poștală și apoi colectat de oficiul poștal, acesta este trimis mai întâi la un așa-numit sistem de sortare a scrisorilor. Acolo, un scaner de înaltă performanță este responsabil pentru citirea fiabilă a adreselor. Odată recunoscut cu succes, fiecare plic este marcat cu un cod de bare care conține adresa destinatarului. Acest cod, care este imprimat într-o culoare portocalie deschisă, este apoi utilizat pentru sortarea ulterioară a scrisorii. Acest proces este, de asemenea, complet automatizat. Cu toate acestea, acest tip de sortare automată funcționează numai dacă codul de bare este perfect lizibil. În unele cazuri, acest lucru nu se întâmplă în cazul plicurilor colorate, deoarece codul portocaliu pur și simplu nu iese suficient în evidență din fundal. Ca urmare, plicul este inițial respins ca fiind ilizibil. Aceasta este urmată de o verificare manuală și de sortare.
În acest caz, Poșta Elvețiană poate proceda în două moduri. Pentru a fi siguri, scrisorile într-o culoare care nu poate fi codificată pot fi francate cu 0,95 euro în loc de 0,80 euro și astfel ajung la destinatar în siguranță. Sau puteți trimite cu risc, adică plicul colorat este ștampilat cu francarea obișnuită pentru scrisori și trimis. În unele cazuri, pot exista întârzieri, deoarece scrisoarea trebuie să fie sortată manual de către personalul poștal. Cu toate acestea, astfel de trimiteri individuale ajung de obicei la destinatar fără costuri suplimentare. În câteva cazuri, scrisoarea este returnată expeditorului.
Prin urmare, este important să se contracareze orice problemă înainte de expediere. O opțiune este evitarea utilizării în cantități mari a plicurilor colorate sau foarte închise la culoare și a celor cu un design grafic. De altfel, utilizarea culorilor deschise nu reprezintă în mod normal o problemă. În caz contrar, este posibilă și aplicarea unui autocolant alb lung în zona în care este imprimat codul de bare pe plicuri. Zona respectivă este situată în partea de jos a plicului. Dacă aceste soluții nu sunt o opțiune, cel mai bine este să contactați personal un oficiu poștal. La cerere, vi se vor furniza datele de contact ale unui agent de automatizare care vă poate oferi informații specifice pe această temă. În acest fel, puteți afla dacă în cazul dvs. individual se va percepe o taxă poștală mai mare sau dacă scrisorile pot fi trimise fără suprataxă.